Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
advisoprofess nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Beratungsleistungen erheben, verarbeiten und schützen.
1. Verantwortliche Stelle
Datenverantwortlicher:
advisoprofess
Augustinergasse 17
8001 Zürich
Schweiz
Kontaktdaten:
2. Datenerhebung und -verarbeitung
2.1 Personenbezogene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Kontaktdaten:
- • Name und Vorname
- • E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer
- • Postadresse
Beratungsdaten:
- • AHV-Nummer
- • Versicherungsangaben
- • Lohn- und Einkommensdaten
- • Medizinische Informationen (bei Unfallversicherung)
2.2 Nutzungsdaten
Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem
- Nutzungsverhalten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten
- Zeitstempel: Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer: Website, von der Sie zu uns gelangt sind
3. Zweck der Datenverarbeitung
Beratungsleistungen
- Durchführung von Beratungsterminen
- Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
- Kommunikation mit Klienten
- Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
Website-Betrieb
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Website-Analyse und -optimierung
- Technische Bereitstellung der Website
- Bearbeitung von Kontaktanfragen
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSG)
Für Marketing-Kommunikation und optionale Website-Features
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG)
Zur Durchführung von Beratungsleistungen und Vertragsabwicklung
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG)
Für Website-Analyse, IT-Sicherheit und Geschäftsentwicklung
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSG)
Aufbewahrung für steuerliche und rechtliche Bestimmungen
5. Datenspeicherung und Aufbewahrung
| Datentyp | Aufbewahrungsdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktformular-Daten | 3 Jahre | Geschäftsabwicklung |
| Beratungsunterlagen | 5 Jahre | Berufshaftung |
| Finanzunterlagen | 10 Jahre | Steuerrecht |
| Website-Logfiles | 12 Monate | IT-Sicherheit |
| Marketing-Daten | Bis Widerruf | Einwilligung |
6. Datenweitergabe
6.1 Grundsatz
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung unserer Beratungsleistungen
- Auf Grund rechtlicher Verpflichtungen
- An vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
6.2 Auftragsverarbeiter
Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag:
Hosting & IT
Server in der Schweiz, verschlüsselte Datenübertragung
E-Mail-Service
Sichere E-Mail-Kommunikation mit Verschlüsselung
Archivierung
Sichere Langzeitarchivierung von Beratungsunterlagen
Analytics
Website-Analyse mit anonymisierten Daten
7. Datensicherheit
Wir ergreifen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
Technische Sicherheit
- SSL/TLS-Verschlüsselung
- Sichere Server in der Schweiz
- Firewall und Intrusion Detection
- Regelmäßige Backups
Organisatorische Sicherheit
- Zugangskontrollen und Berechtigungen
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Information über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke
Berichtigungsrecht
Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschungsrecht
Löschen von Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
Datenübertragbarkeit
Übertragung Ihrer Daten in strukturiertem Format
Widerruf der Einwilligung
Jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 517 38 62
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Behörde in der Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Tel: +41 58 462 43 95
E-Mail: [email protected]
Website: www.edoeb.admin.ch
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen.